物业管理文件材料形成的基本要求有哪些?
发布日期:2021-05-15
试题解析
文件管理
文件管理是操作系统的五大职能之一,主要涉及文件的逻辑组织和物理组织,目录的结构和管理。所谓文件管理,就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称(是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构)从系统角度来看,文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织,分配和回收,负责文件的存储,检索,共享和保护。从用户角度来看,文件系统主要是实现"按名取存",文件系统的用户只要知道所需文件的文件名,就可存取文件中的信息,而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。
- 中文名
-
文件管理
- 属性
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操作系统的五大职能之一
- 对象
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存储器
- 外文名
-
file management
- 涉及
-
文件的逻辑组织和物理组织
物业
“物业”一词译自英语property或estate,由香港传入沿海、内地,其含义为财产、资产、地产、房地产、产业等。该词自20世纪80年代引入国内,现已形成了一个完整的概念,即:物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。物业可大可小,一个单元住宅可以是物业,一座大厦也可以作为一项物业,同一建筑物还可按权属的不同分割为若干物业。物业含有多种业态,如:办公楼宇、商业大厦、住宅小区、别墅、工业园区、酒店、厂房仓库等多种物业形式。
- 中文名
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物业
- 定义
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房产和地产的统一
- 引入时间
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20世纪80年
- 外文名
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property
- 类型
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居住物业、商业物业、工业物业等
正确答案:
(1)物业管理工作的手续和程序必须标准化,每个工作环节必须做好记录。物业管理文件材料产生于物业管理工作的每一个环节,每一道手续和程序都产生相应的记录。如果物业管理工作的手续和程序不标准或没有相应的标准可参照,或有了标准不执行,而造成物业管理文件材料不齐全或不标准,事后是很难全面、准确补回的。
(2)物业管理使用的载体材料必须规范和宜长期保存。文件制成材料是承受并反映文件内容的物质材料,它由承受文件内容的载体材料和反映文件内容的记录材料组成。文件材料转化为档案进行长期或永久保存,其载体材料要宜于长期或永久保存,即必须选用耐久性能好的纸张和音像材料。
(3)物业管理使用的记录材料、记录手段、记录技术必须科学。物业管理文件材料转化为物业档案时其所记录的内容不能修改和删节。具体要求是:书写要工整、清晰,要用炭素墨水、黑色油墨、蓝黑墨水或档案专用笔等耐久性好的记录材料,不得用或尽量不用普通圆珠笔、铅笔或复写纸等不耐久的记录材料;文件编制要使用国家规定的简化汉字、专业术语、符号和计量单位;文件编制必须有编制(记录)时间、地点,有编制人签字,重要文件要有领导审批,须盖公章时应及时盖上公章;在不能避免复写纸复写的情况下,要保留书写版本,有些传真文件则要进行复印后一起保存,或要求传真者事后提交原件。
解析:
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